O Complexo Hospitalar Edmundo Vasconcelos acaba de implantar o sistema de prescrição e prontuário eletrônicos no ambulatório e na UTI. Além do registro eletrônico dos 180 mil prontuários de pacientes ativos em papel, cerca de 47 mil já foram digitalizados, somando em torno de 2 milhões de documentos disponíveis online. Até novembro, todos os prontuários serão digitalizados.

Os principais benefícios dessa nova ferramenta, segundo o diretor clínico do hospital, Antoninho Sanfins Arnoni, são a rapidez no atendimento, a permissão para busca e indexação de arquivos, além de evitar a duplicidade de trabalho. Com interface amigável e intuitiva, o aplicativo vem sendo bem recebido pelos médicos e colaboradores do hospital, transformando os conceitos no modo de fazer assistência.

“O sistema eletrônico é prático e de fácil aprendizado. A visualização online do prontuário do paciente permite maior agilidade no atendimento e segurança na comunicação entre médicos em virtude de o conteúdo ser digitalizado”, afirma a pediatra da instituição, Sônia de Lourdes Liston Colina.

A opinião é compartilhada pelo otorrinolaringologista Moacir Pozzobon, profissional com 17 anos de Medicina exercidos com papel e caneta. “Com prontuários em papel, perdia-se tempo procurando as informações por especialidade. Com a prescrição eletrônica, vou direto à informação que me interessa, pois todos os dados estão organizados e centralizados no sistema”, afirma Pozzobom, adaptado à nova realidade.

No atendimento ambulatorial, 12 mil prontuários estão online, de acordo com o gerente executivo de TI da instituição, Osmar Antonio dos Santos. Atualmente, 34% das consultas já são feitas utilizando o prontuário eletrônico, e 40% dos atendimentos estão registrados na prescrição online. “Tudo foi feito de forma a consolidar os dados de maneira organizada e de fácil acesso, atendendo a recursos importantes de segurança, facilidade de uso, aprendizado e agilidade na execução das tarefas”, explica Santos.

Desenvolvido pela equipe de TI do hospital, o aplicativo está com seu uso previsto para ser estendido a todos os setores da instituição até agosto. Para consolidar a automação de processos administrativos e assistenciais, foram investidos 7 milhões de reais nos últimos três anos e há previsão de aporte de mais 2,8 milhões de reais em 2011.

Digitalização de 60 milhões de documentos – O grande desafio na implantação do novo sistema foi transportar o legado de informações registradas no hospital ao longo dos seus 61 anos de existência. A digitalização envolve os prontuários de clientes atuais e todo o acervo da instituição, totalizando cerca de 60 milhões de documentos.

Para incorporar os dados em papel ao sistema de prescrição eletrônica, foi desenvolvido aplicativo de gestão de conteúdo, digitalização e indexação, incorporado ao sistema de gestão assistencial. Também foi centralizada a base de dados e foram interligados todos os setores do hospital pelos quais o paciente passa, desde o call center até as áreas de exames e atendimento médico.

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